MEMBUAT DATABASE PENJUALAN SPAREPARTS MOTOR

Bagaimana cara untuk memulai membuat database pada Ms.Access 2007 :
1. Klik Start pilih Program lalu pilih Microsoft Access
2. Setelah terbuka klik Blank Database, Pilih lokasi database di D:\ masukkan file name misalkan Aplikasi Penjualan barang di Koperasi kemudian klik “Create”. Maka kita sudah masuk ke Database yang akan dirancang.

1. Langkah selanjutnya kita harus membuat table, table-table yang kita buat yaitu :
a) TABLE_BARANG
b) TABLE_DAFTARPENJUALAN
c) TABLE_HARIPENJUALAN
d) TABLE_PEMBELI

a) TABLE_BARANG Untuk membuat tabel barang caranya, klik Create pilih Table lalu save dengan nama Tabel_Barang lihat gambar dibawah :

Setelah itu kita mulai design table beserta menentukan field-fieldnya, caranya klik kanan pada Tabel_Barang kemudian pilih DesignView , dan tentukan Primary Key nya pada kode_barang seperti gambar dibawah ini:

Setelah dibuat Design nya, lalu klik kanan pada Tabel_Barang kemudian pilih open, lalu masukkan 10 database seperti gambar dibawah ini :

Setelah selesai selanjutnya kita buat TABLE_DAFTARPENJUALAN:
b) TABLE_DAFTARPENJUALAN
Begitu pula untuk pembuatan TABLE_DAFTARPENJUALAN sama dengan cara diatas
Setelah dibuat kita lanjut membuat TABLE_HARIPENJUALAN:
c) TABLE_HARIPENJUALAN
Begitu pula untuk pembuatan TABLE_HARIPENJUALAN sama dengan cara diatas
Setelah dibuat, terus yang terakhir kita membuat TABLE_PEMBELI:
d) TABLE_PEMBELI
Begitu pula untuk pembuatan TABLE_PEMBELI sama dengan cara diatas

HANYA TINGGAL MERUBAH DATA TYPE SESUAI KEBUTUHAN 

Nah, tabel sudah kita buat semua lalu langkah selanjutnya kita harus menghubungkan (Relationship) tabel-tabel tersebut :
Caranya adalah : Buat relasi antara tabel-tabel tersebut dengan mengklik “Database Tool” dan “Relationship” kemudian klik kanan akan muncul Show Tabel, setelah itu pilih semua tabel lalu klik Add, maka akan muncul tabel-tabel tersebut pada Relationship, agar tidak banyak melakukan add tekan shift dan arahkan agar terblok semua tabel-tabel tersebut. Seperti gambar dibawah ini :

Untuk membuat relasi drag Primary Key ke Kunci tamu pada tabel lain. Sesaat setelah melakukan drug dari Primary Key ke Kunci tamu di tabel lain, akan muncul jendela konfirmasi, klik Create. Lihat gambar dibawah ini :

Relasikan tabel-tabel tersebut sehingga seperti gambar dibawah ini :

Maka tabel-tabel tersebut akan saling berhubungan ketika kita input transaksi. Dibawah ini adalah tampilan tabel-tabel yang telah kita relasikan.
a) TABLE_BARANG

b) TABLE_DAFTARPENJUALAN

c) TABLE_HARIPENJUALAN

d) TABLE_PEMBELI

Selanjutnya untuk membuat operasi penghitungan transaksi pada TABLE_DAFTARPENJUALAN, kita harus membuat Query, caranya adalah :
1. Klik Create, lalu pilih Query Design setelah itu pilih TABLE_DAFTARPENJUALAN lalu Klik Add klik Close
2. Pada jendela Query buat Query seperti gambar dibawah ini :

3. Pada kolom terakhir pada field ketikan “ Total_Harga = [Harga] * [Jumlah] “, maka setelah dijalankan hasilnya seperti gambar berikut :

4. Simpan Query dengan nama : QUERY_DAFTARPENJUALAN

www.gunadarma.ac.id

Semoga pembelajaran ini dapat bermanfaat dan jika ada kesalahan mohon dimaklumi.. :D